Неофициально о Кубке, технические и пр. вопросы

За кадром официального отчета о Кубке Японского дома осталось множество организационно-технических моментов. Обсудить их, поделиться опытом и, конечно же, узнать мнения участников Кубка видится мне очень важной задачей. В ходе текста встретится несколько опросов, я прошу всех энтузиастов риичи-маджонга отнестись максимально внимательно к ответам, т.к. именно на них мы будем опираться при подготовке и проведении наших следующих мероприятий. Если вы хотите просто посмотреть, как отвечали другие, — нажмите ссылку «Посмотреть результаты» — не нужно выбирать случайный вариант!

Вы участвовали в Кубке Японского дома 2016 года?

Загрузка ... Загрузка ...

Начнем, пожалуй, со сладенького, точнее, с питания.

1. Еда.

Оказывается, весьма сложно определить не только количество необходимого печенья, чая и прочего на два дня на 100 человек, но и даже сказать точно — сколько комбо-обедов заказывать. Но обо всём по порядку.

1.1. Кофе-брейки.

Неожиданность первая — стаканчики для горячего стоят весьма дорого. Мы уложились примерно в 3000 рублей, но были жалобы на малую емкость и отсутствие крышек. В общем, стаканчики более емкие и с крышками на два дня на 100 человек обойдутся где-то в 5000 рублей!!! В связи с чем резонный вопрос:

Нужны ли емкие стаканчики с крышечками?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Казалось бы вопрос банальный, но дело в том, что суммарная стоимость всех печенек, чая, кофе и сахара чуть меньше 6000 рублей. И получается, что стаканы — это где-то половина расходов на организацию кофе-брейка! А всё потому, что стканчиков на 100 человек на 2 дня нужно около 800 штук!!! И, похоже, я знаю, в чем тут беда - многие стаканы слиплись и людям было тяжело и лениво разделять их.

Вторая неожиданность. Половина всего закупленного съестного осталась не съедена. Самые вкусные вафли и те закончились лишь в середине второго дня, а одну коробку с печеньем вообще не открывали! Проще говоря, можно было либо купить меньше еды, но лучше стаканы, либо столько же еды, но чуть более дорогой.

Лучшая еда или лучший сервис?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Еще про сервис могу сказать, что в зону кофе-брейков, конечно, нужен отдельный человек, который бы подсыпал сладости в вазы, расставлял стаканчики и следил за чистотой, убирая при необходимости за игроками. А на Кубке всё-таки в большей степени самообслуживание получилось, и это не то, чего бы мы хотели.

1.2. Комбо-обеды.

Так получилось, что о возможности организовать централизованное питание стало известно совсем незадолго до даты проведения Кубка. Поэтому пришлось, обзванивая всех участников, уточнять, нужен ли им обед. Это был первый подводный камень. Второй — не все смогли сказать, хотят ли они обеды. Третий — некоторые, кто хотел, так и не пообедал и наоборот. Притом невозможно оценить, насколько они скомпенсировали друг друга, т.к. большинство были более организованными.

Включать ли обед в стоимость участия?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Разумеется, если обеды будут включены в стоимость участия, это только добавит проблем. Появятся талоны на обеды, которые будут выдаваться вместе с договором после оплаты участия, но возможность предоплаты есть не у всех...

Однако довольно о еде, перейдем к мастер-классу.

2. Мастер-класс.

Сразу скажу, что мастер-классы будут и дальше. Притом это я заявляю с определенностью. Вопрос лишь в том, в каком виде они будут проходить.

Вы посетили мастер-классы?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Пожалуйста, не стесняйтесь сказать правду — опрос у нас хоть и анонимный, но все прекрасно видели, что во второй день многих не было, а некоторые участники были заняты своими делами. И если вы пропустили хотя бы один мастер-класс, почему?

Я пропустил мастер-класс, потому что:

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

В этот раз у нас совместно с Японским домом была идея фикс организовать прямую трансляцию с Кубка. Но нужно ли транслировать именно мастер-класс? Не будет ли лучше записать его заранее в идеальных условиях и превосходном качестве, а потом уже опубликовать? Однако в этом случае не будет никакой интерактивности. Возможно, наоборот стоит сконцентрировать внимание на ответах на вопросы из аудитории?

Мастер-класс должен быть:

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Подумайте хорошо, прежде чем ответить, ведь далеко не каждый день у нас есть возможность учиться игре в риичи у профессионалов из Японии. Их приезд определенно нужно использовать с максимальной пользой для себя, ведь мы все вкладываем в это свои деньги — взносы за участие в Кубке!

И, конечно, тут невозможно не углубиться в технические детали. Если вам это неинтересно, можете смело пропустить следующие два раздела.

3. Техническая часть организации мастер-класса.

Технически задача весьма нетривиальная. Во-первых, нужно максимально быстро переключать картинку с нескольких камер, которые выдают сигнал по HDMI и не могут при этом вести запись на карту памяти. Во-вторых, эта картинка должна идти и на плазмы в зале, и на онлайн-стрим. Даже если стрима не будет, сигнал всё равно надо захватывать и записывать, чтобы потом была возможность опубликовать запись.

И уже по первому моменту начинаются серьезнейшие проблемы. Камеры. Хорошие стоят дорого. Моя дешевая выдает по HDMI какую-то фигню, полностью полагаясь на режим согласования сигнала с принимающей стороной (если это ТВ, то fullHD, а если более специфичное устройство, то даже не HD!). Дорогая камера Японского дома и очень приличная камера Павла Патрикеева (спасибо ему за помощь!) - обе Sony, кстати, выдают по HDMI честно то, что их попросят (но им при этом всё равно, может ли принимающая сторона воспроизвести данный сигнал!). В общем, с камерами беда.

Далее. То, что переключает сигнал. Мы использовали бытовой HDMI-свитч. У него есть две проблемы. Первая - он не согласует качество, т.е. если приходит сигнал, скажем, в разном разрешении, то и на выходе будет каша. Вторая - он переключает сигнал крайне медленно и делает это очень неудобно. Приходится нажимать три кнопки из двух (одну два раза!), а время переключения составляет 2-3 секунды, во время которого на экране чернота. С таким подходом не может быть и речи о том, чтобы поставить 4 камеры для каждого игрока и переключаться последовательно между ними.

Если углубиться в этот вопрос, то оказывается, что для бесшовного переключения между сигналами камеры должны уметь выдавать синхро-сигнал, а если они этого не умеют, то в самом устройстве переключения должен быть предусмотрен специальный синхронизатор и, конечно, эффекты для переходов и т.п. В общем, вот пример такого полупрофессионального агрегата:

ROLAND_V-4 EX

Стоит он 150 тысяч рублей и, конечно, нам о таком остается только мечтать.

Дальше. HDMI сигнал нужно завести на компьютер и на плазмы в зале. Есть два пути. Первый - взять HDMI сплиттер и разделить сигнал на две части. Второй - взять плату видеозахвата, завести на нее сигнал и с нее же его снять. Так как плата видеозахвата, очевидно, всё равно оказывается нужна (и она была у Японского дома), то именно по этому пути мы пошли. Недостаток в том, что всё оказывается завязано на персональный компьютер - если он выходит из строя (или глючит, или тормозит), то страдает не только трансляция, но и вывод на экраны в зале.

Впрочем, есть такое устройство как AVerMedia Technologies Live Gamer Portable - забирает сигнал по HDMI, прозрачно отдает по HDMI, подключается по usb к любом компу, плюс имеет разъем для SD-карты и может записывать стрим без ПК. Беда одна - стоит игрушка 15 тысяч рублей и покупать ее без тщательного предварительного тестирования не самая лучшая идея вложения средств.

Наконец, большинство залов построено на VGA, и чтобы завести сигнал в систему, его надо из HDMI преобразовать в VGA. Понятно, что для этого нужно отдельное устройство, но проблема еще и в том, что сигнал должен быть определенного качества (то есть, вы не можете гнать 1920x1080 60p по VGA в подавляющем большинстве конференц-залов!), т.е. он должен сперва пройти через скалер - это такое специальное устройство (весьма дорогое), которое получает сигнал, грубо говоря, с одним разрешением и частотой кадров, а выдает в другом. И только потом синал надо подать на конвертор (относительно дешевый). Скалер также предоставил Японский дом, сняв его с фойе. Собственно, одна плазма над первым столом именно поэтому и не работала (вторую мы загородили пресс-воллом).

На самом компьютере транслировать нужно было сразу на твич, ютуб, нико-нико видео и плюс локально вести запись. Со всем этим отлично справляется xSplit (и снова выручил Японский дом, у которого была лицензия на это ПО, потому что моя подписка давно закончилась). Но вот компьютер с i5 процессором и 8 Гб памяти справлялся едва-едва. Именно из-за этого на записях мастер-классов заметны лаги картинки и звука. Увы.

Помимо всего, для нормального качества картинки нужен свет. Без него картинка при съемке издалека будет настолько серой, что тайлы будут плохоразличимы. За свет (Grifon FLU-112 SB) мы отдали 7000 рублей. Зато он теперь наш навсегда. И я наверняка попробую снова снять что-то обучающее дома - раньше картинка получалось плохой (оценить весь ужас можно стареньком видео про ожидания).

Также, чтобы разместить камеру сверху над столом нужен либо операторский кран, либо журавль со стойкой и противовесом. Кран... ладно, забудем про кран. Журавль же обычно используется для выставления света, а не для камер, и представляет собой палку, которая в середине крепится к вертикальной стойке (специальной треноге - обычный штатив не годится!). На одном конце у журавля головка (приобретается отдельно) для крепления камеры, на другом - противовес (также часто не входит в комплект). Ну, в общем, доступного по деньгам журавля с треногой (например, FST LSB-10) нам так и не удалось купить - их просто нигде в Москве не было и поставку обещали не ранее, чем к концу марта.

Что осталось? Правильно, звук. Два радиомикрофона, подцепленные к мастеру, который отдает сигнал на всё ту же плату видеозахвата. Опять же, это устройство предоставил Японский дом. И, более того, модифицировал его своими силами - мы купили блок питания на 3 В, а Игорь подключил его вместо батареек. Однако на всякий случай у нас был (и есть!) запас где-то в 20 батареек АА (микрофоны тоже от них работают, к слову).

И последнее. Чтобы переключаться между камерами, нужен специально обученный человек, то есть тот, кто бы одновременно понимал и в работе всего этого оборудования, и разбирался в игре достаточно хорошо, чтобы всё время следить за ней и вовремя переключать камеры. И всё это в прямом эфире!

Думали ли мы об аренде оборудования? Конечно. Вот только ценник получался почти в 200 тысяч рублей - половина на оборудование и еще столько же - команда людей, которые умеют с ним работать. За эти деньги мы получили бы киношников - профессионалов своего дела, что, правда, само по себе еще ничего не гарантировало бы.

 

Если у вас есть идеи по тому, как было бы лучше организовать мастер-классы, напишите об этом в комментариях!

4. Доставка.

Хорошо тем, у кого своя машина. У меня вот нет и не предвидится, потому что живу в жопном районе Москвы, откуда на метро выбраться можно в 2-3 раза быстрее, чем на авто. Впрочем, машина вряд ли поможет вам отвезти столы из одного места в другое - придется нанимать газель...

И вот картина. Мы в машине, у которой не работают стеклоподъемники и гудок. С водителем, который мало и плохо говорит по-русски, с грузчиком, которого не хотят никуда пропускать, потому что он без документов. А еще диспетчеры, которые не могут назвать ни фамилии водителя (ее всё равно не выговорить и правильно не расслышать!), ни номера газели. Да что там, они даже его номера телефона не знают. Короче, не пользуйтесь услугами фирмы "Газелькин" без крайней нужды.

И еще на правах офтопика. Хороший организатор - тот, кто знает, где быстро достать то, что нужно, и кто может получить качественные услуги от подрядчиков точно в срок. А еще он планирует всё заранее, даже зная, что всё равно всё пойдет не по плану (просто представьте, как бы всё прошло, если бы плана вообще не было!). И все эти навыки и завязки появляются не сразу, а по мере обретения опыта. Притом опыт в проведении самого турнира и опыт в завозе инвентаря и организации кофе-брейков, конечно, никак не связаны, и учиться этим вещам нужно отдельно!

 

5. Зона регистрации.

В начале каждого дня это была самая важная зона. То, как здесь организован сервис, не только задает настроение всему мероприятию, но и определяет, начнется ли само мероприятие вовремя или будет задержано.

Долго ли вы стояли в очереди на оплату участия?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Организация самой регистрационной зоны тоже та еще головная боль. В этот раз мы пытались выстроить очередь так, чтобы человек попадал в нее, сразу выходя из гардероба, а стоя в очереди, обязательно проходил мимо стола с бейджом, находил его и прицеплял. Последнее, кстати, очень важно, потому что мы не всех в лицо помним, а многих и не знаем, а отметить, что игрок уже явился, нужно в момент оплаты участия, чтобы избежать последующей переклички (мы же не пионеры!).

Удобство организации зоны регистрации:

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Важен, конечно, не только сбор взносов и регистрация, но и то, что происходит сразу после. К сожалению, из-за того, что я был постоянно занят, времени на общение с участниками турнира почти не оставалось, а ожидать начала мероприятия тем, кто приехал рано, очевидно, пришлось долго...

В ожидании начала мероприятия...

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

6. Церемония награждения.

Если с церемонией открытия мы откровенно налажали — ее не было ни на плазмах, ни в трансляции, то к церемонии награждения честно попытались всё исправить. Не обошлось без проблем, конечно, — длинный HDMI-кабель, который работал в свернутом состоянии, в развернутом работать перестал. Хорошо, у Японского дома нашелся кабель подходящей длины. В общем, всегда имейте запасной шнурок для всего на свете и не экономьте на мелочах.

Но речь даже не об этом. Пространства вокруг 4-х метрового пресс-волла внезапно оказалось меньше, чем мы рассчитывали!

Церемонию награждения:

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

И в то же время призы оказались дальше от точки съемки, чем мне бы хотелось.

Вручение призов:

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Вообще сейчас я как никогда силен задним умом и понимаю, что нужен человек, который бы приносил призы ведущим церемонию награждения людям, чтобы они сами не бегали постоянно от зрителей куда-то налево. Пока ведущий говорит свои поздравления, помощник готовит приз следующему победителю — это и ускоряет процесс, и делает визуальную часть куда более приятной.

Выделение времени на фотосессию и сама ее организация тоже были в большей степени случайными процессами.

В конце на фотосессии

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

ИМХО, фотограф-профессионал в команде всё же нужен. Во-первых, у меня чуть руки не отвалились, пока я фоткал всех участников во время игровых сессий, во-вторых, я не умею хорошо снимать и большую часть снимков пришлось выкинуть. В третьих, я не могу снимать сам себя, например, на церемонии награждения. В четвертых, фотограф — это не только тот человек, который жмет на кнопку затвора, но и который после берет на себя обработку изображений, а подготовить 100 фоток с лицами участников — это долго и муторно.

Ну и самое главное — призы.

Призы были...

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Призовой фонд от Лиги в денежном исчислении составил что-то около 60 тысяч рублей! Большая часть этих денег, конечно, ушла на приз первому месту. Еще примерно 10 тысяч стоили девять подушек. Остальное — компенсация себестоимости товаров, предоставленных спонсорами. К сожалению, ни один спонсор не готов идти в минус, а рекламы, которую дает Кубок, явно недостаточно для хорошей конверсии. Вот если бы нас показывали по ТВ, было бы другое дело, однако опыт работы с 1-м каналом показал, что телевизионщики очень не любят рекламировать всякие там клубы бесплатно, даже если снимают репортаж о них.

Призы от JPML, в свою очередь, стали приятной неожиданностью — мы сами узнали о них буквально накануне проведения Кубка! Они были абсолютно бесплатными для нас, но в то же время и их суммарная стоимость сравнительно мала. Впрочем, стоимость и ценность в данном случае не одно и то же.

7. Бюджет.

Общая смета примерно следующая: 60к на призы, 70к — билеты Ямаи-сану (визу и проживание взял на себя Японский дом), 10к — на газели, такси и прочие доставки. 10к — на оборудование для мастер-класса (свет, HDMI-свитч, HDMI 2 VGA конвертер). Еще 5к стоили услуги дизайнера и столько же — печать баннера для пресс-волла с доставкой. Ну и кофе-брейки около 10к. Итого: 170к рублей! Сколько там наберется по мелочам: спец. скотч для крепления проводов к ковролину (около 1000 рублей), блок питания на 3В (еще около 1000 рублей) и т.п. — это я даже не пытался учитывать.

А еще замена ЭКЛЗ в кассовом аппарате, налог с дохода в 6%, оплата услуг бухгалтеров (они на аутсорсе у нас).

С одной стороны, Кубок себя окупает в ноль, с другой, здесь не учтены расходы Японского дома, который не только предоставил зал и принял Ямаи-сана, но и организовал выход своих сотрудников на работу в выходные дни. Кроме того, нужно оставить достаточно средств для проведения еще более масштабного турнира в следующем году...

Хотели бы вы официально стать частью комадны организаторов?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Если, вдруг, вы таки выбрали первый вариант не шутки ради — напишите мне на почту, ок?

9. Хироси Ямаи-сан.

Мы давно хотели пригласить профессионала из Японии и в этом году сделали это. Ямаи-сан любезно согласился приехать в Москву в марте! Вообще, если вы думаете, что пригласить его было просто, то ошибаетесь. Во-первых, мы не могли позвать кого угодно — этот вопрос нужно было тщательно согласовать. Во-вторых, профессионалы в JPML заняты почти круглый год — лиговые игры, телепередачи, организаторская деятельность и т.д. В Японии вообще любят всё планировать и, связавшись с JPML летом 2015 года, мы узнали, что возможность будет только в марте 2016!

Приглашение профессионалов из Японии в Россию:

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Сам визит Ямаи-сана в Москву также не был прост. Да, Японский дом помог с визой и проживанием. Однако экскурсионная программа оказалась полностью возложена на Диму Зубко. Ему же достаталась роль переводчика — роль, безусловно, ключевая.

И, разумеется, вы не можете купить авиабилеты на любое время вылета в любой удобный вам день! Ямаи-сан приехал в четверг вечером, а улетел обратно в понедельник днем. На всю пятницу мы совместно с Японским домом составили для него насыщенную программу. И всё это было бы нам в удовольствие, если бы не такой маленький нюанс: в эту же пятницу нужно было завезти весь игровой инвентарь, включая столы, в Японский дом, а также полностью подготовить зал к проведению самого крупного российского турнира!

Вам же, дорогие игроки, с пятницы досталось, как мы и обещали, интервью с Ямаи-саном! Оно очень интересное, пожалуйста, обязательно посмотрите его, кроме того, я добавил субтитры для большего удобства.

Кстати, кого бы из профессионалов вы хотели бы видеть в следующий раз? Обязательно напишите об этом в комментариях!

10. Иногородним участникам.

Я очень благодарен вам за то, что вы нашли время, силы и средства, чтобы приехать в Москву на Кубок Японского дома! И вам мне бы хотелось задать два вопроса, которые почему-то раньше никто не задавал...

Сколько вы потратили денег на поездку на Кубок?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Что стало для вас основной мотивацией к поездке на Кубок?

Посмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...


На этом у меня всё. Если у вас остались какие-то вопросы, пожалуйста, пишите мне лично или оставляйте их в комментариях к этой записи — я обязательно отвечу каждому при первой же возможности.

 

 

Неофициально о Кубке, технические и пр. вопросы: 2 комментария

  1. Большое спасибо за работу! Всё понравилось!

    ИМХО, не приглашать профи, а устраивать больше хороших турниров с хорошим призом за 1ое, и компенсацией затрат (билеты, проживание, участие) для 2ого и 3ьго. Лично я и большинство, кого знаю, ездили бы на такие турниры раза 4-5 в год. Именно результаты крупных турниров мотивируют улучшать игру, и рождают мысли о возможности поехать на международные турниры.

    Идеальный мастер класс для себя представляю так:

    1. Профессионалы лиги выбирают по паре своих самых спорных раздач из интернета.

    2. Японский профессионал посредством удаленного доступа подробно комментирует. Кто-то чётко и ясно переводит.

  2. Как говориться, обо всем по порядку.

    1.1 Малая ёмкость отсутствие крышечек? Вы о чём? Играть приехали или чай пить? Или НЕ чай? Что коньяк стаканами уже заливаем? Фифы какие, стаканы им без крышечек подали! Все было сделано удобно для большинства. Стаканчики были стандартные 200 мл самое то, больше не надо, крышки ф топку.

    Печеньки, конечно, хорошо, но ими И наешься, потом обедать не захочется. Можно было закупить более качественный кофе, а печенек всяких поменьше.

    Отдельный человек на кофе-брейки!? Если гражданин – свинья, то это вряд ли исправит специально приглашенный человек.

    1.2 Комбо обеды были просто супер! Всё очень вкусно и сытно. Спасибо!

    2 Как то мастер классы получились вяловатыми и не очень понятны мысли, которые Ямаи-сан пытался донести. Сам формат мастер-класса оказался, мягко говоря, провальным.

    3 Прямая трансляция игр и/или мастер-классов, в идеале, со всех 4-х сторон. Вот это было бы очень интересно. Но про эти трудности уже прописано более чем подробно.

    4 Согласен! 100500!

    5 «выстроить очередь так, чтобы человек попадал в нее, сразу выходя из гардероба» – только вот очередь образовывалась с другой стороны, но это, скорее всего, от спешки))

    6 Всё прошло, на мой взгляд, весьма приемлемо. Мне понравилось. А помощник ведущего «вещь» жизненно необходимая ;)

    Да 1 получает хороший, дорогой приз — это правильно. Тем более на кубке 9-13 тоже получают памятные подарки. Памятный бейджик… Ну, что-же… Не значок, конечно, но хоть что-то.

    7 Дьявол кроется в мелочах.

    8 А где этот пункт? Я за любой кипиш, кроме голодовки!

    9 Поздновато к лиге обратились… Жаль, что в прошлом году «Кубка» так и не было. Можно же было провести, где ни — будь в середине лета, собрали бы дополнительно денег, на тот же проезд и прочее. Событие вышло на международный уровень. Это многого стоило, и потенциал роста далеко не исчерпан. Единственно, необходима более широкая поддержка и реклама. Но выходить к чинушам совсем не вариант, себе дороже (есть опыт).

    10 Спасибо за организацию и проведение этого грандиозного мероприятия!

Добавить комментарий